|
GEINPROD PYME es la respuesta del GRUPO GEINFOR a empresas que requieren diferentes tipos de gestión, pero con el denominador común de la simplicidad. Aporta dos versiones:
• Producción
• Comercial - Distribución
GEINPROD PYME no es una versión reducida o recortada en prestaciones del ERP, simplemente son las configuraciones genéricas que suelen ser las más habituales en empresas con un número reducido de usuarios.
Esto facilita que sea un sistema “escalable”, es decir con posibilidad de crecer cuando la empresa lo necesite, tanto en cuanto al número de usuarios de la aplicación, como en cuanto a otras funcionalidades disponibles en los diferentes módulos que conforman GEINPROD ERP/CRM.
Incluye el motor de base de datos DB2 y 6 licencias de usuario concurrentes.
FUNCIONALIDADES GENÉRICAS GEINPROD PYME
 Como base de la aplicación las dos versiones de GEINPROD PYME incluyen las funcionalidades comunes de compras, ventas, facturación, gestión de almacenes, captura de datos en planta y gestión de personal.
COMPRAS
Generación automática de necesidades de compra para la generación de pedidos a proveedores y edición para envío directo por fax o correo electrónico. Mantenimiento del histórico de precios de artículos y sus proveedores. Gestión y control de trabajos externos. Gestión de mercancías de proveedor a través de código de barras o de teclado, según vale de recepción. Devoluciones de pedidos asignando motivos en cada caso. Estadísticas.
VENTAS
Generación de múltiples tarifas personalizadas a clientes. Histórico de tarifas aplicadas a clientes. Generación de propuestas de pedidos y facturas proforma. Cálculo de la fecha prevista de entrega en base a la ruta crítica de fabricación. Lanzamiento de órdenes de fabricación directas a través de pedidos de los clientes. Estadísticas. Creación de remesas en soporte informático según normas bancarias. Personalización de las características de los productos a fabricar en la introducción del pedido del cliente.
FACTURACIÓN
Facturación por albarán, por cliente, por cliente marca, y facturación contado. Estadísticas comerciales por múltiples conceptos. Gestión de representantes. Carta bancaria e impresión de pagarés. Albaranes en depósito contra pedidos de cliente. Contabilización automática de facturas de proveedores y clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos. Registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento, cantidad y banco en el que se domicilia.
GESTIÓN DE ALMACENES
Permite el control automático de stocks y reaprovisionamientos. Lanzamiento de órdenes de fabricación, con posibilidad de multinivel, teniendo en cuenta o no el nivel de stock. Generación de documentación de planta (hoja de ruta, boletín de trabajo, listado de necesidades, pautas de calidad, planos). Informes ABC respecto a stock y consumo. Valoración de stock a coste actual, ultimo o promedio. Control de la gestión de lotes.
CAPTURA DE DATOS EN PLANTA
Mediante código de barras, o de forma manual, permite el registro de la información de planta, fichajes de presencia, fichajes de producción, movimientos de almacén, fichajes de control de calidad, tan solo con la lectura de un código de barras y la introducción vía teclado de cantidades y otros. La documentación de taller con código de barras se puede imprimir desde cualquier PC e impresora.
GESTIÓN DE PERSONAL
Permite un diseño ágil y sencillo de los calendarios laborales, ofreciendo la posibilidad de calendarios personalizados por trabajador. Gestiona eficazmente las fichas del personal y realiza una gestión de presencia, calculando automáticamente redondeos de entrada y salida, horas normales, extras, nocturnas y festivas. Realiza el cálculo de actividad alcanzada por operario en cada trabajo, obteniendo rendimientos y enlazándolos directamente con el cálculo de salarios con o sin incentivos. La herramienta genera informes de personal presente y ausente, trabajos que están ejecutando, etc.
FINANZAS - CONTABILIDAD
El módulo de Gestión Financiera está orientado para la gestión de cobros y pagos, así como la generación de remesas y su gestión por normas bancarias. Posibilita además el control de los límites de descuento establecidos en cada banco.
En él queda el reflejo contable automático de todos los movimientos realizados en facturación de ventas, compras y gastos, al igual que las finanzas de la empresa en toda su diversidad de movimientos. Todo ello realizado y accesible en una única pantalla de cómoda utilización y total información, esto conforma su mejor opción “Centro de Control de Cuentas”. Un solo lugar de trabajo, con acceso a toda la información contable y financiera que se pueda necesitar.
Nos ofrece también la apertura de las pantallas o documentos a los que hace referencia el asiento contable que se ha realizado automáticamente.
FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS GEINPROD PYME
Además de las funcionalidades comunes anteriormente descritas, cada versión de GEINPROD PYME incluye módulos específicos que hacen que la configuración final del sistema esté orientada a las singularidades de tres diferentes tipos de gestión.
GEINPROD PYME PRODUCCIÓN
INGENIERÍA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO
Diseñado para la introducción de datos, facilita y agiliza el alta y mantenimiento de los artículos, relacionándolos entre si componiendo estructuras y definiendo los recursos productivos a efectos de coste y cargas, y con ello establecer rutas de fabricación principales y alternativas para cada artículo.
Este módulo aporta una mejora operacional y de calidad revirtiendo en una reducción de tareas burocráticas repetitivas, al estar disponible el artículo introducido, para el resto de áreas de la empresa, evitando posibles errores de interpretación.
GESTIÓN DE PRODUCCIÓN
Aporta soluciones de gestión para las operaciones en curso de las órdenes de fabricación lanzadas. Permitiendo la obtención de cálculos de fechas de terminación de fases y órdenes con identificación de cuellos de botella, comparativa coste real y teórico, análisis e informes de productividad por orden, operario, máquina, tipo de trabajo, ..., determinación del valor real del “en curso” de fabricación...
GEINPROD PYME COMERCIAL - DISTRIBUCIÓN
CRM. GESTIÓN ORGANIZATIVA
Creación del organigrama funcional de la empresa y su control. Controla todo tipo de documentación. Flujo automático de los procesos burocráticos, con la documentación y compromisos que conlleva. Visualiza globalmente la situación del cliente. Documenta las relaciones con sus clientes, proveedores y bancos, en tiempo real.
GESTIÓN DE PARTIDAS ENVÍO-FABRICACIÓN
Permite realizar agrupaciones de artículos y gestionarlas como un solo producto, simplificando su control. Permite planificar la producción en función de las expediciones, optimizando éstas, los costes de transporte, así como los tiempos de entrega al cliente.
FÁCIL Y RÁPIDA IMPLANTACIÓN
Uno de los principales objetivos a la hora de lanzar al mercado GEINFOR PYME en cada una de sus tres versiones, ha sido minimizar los plazos de implantación y hacer que el necesario proceso de cambio en la empresa no sea traumático.
La experiencia acumulada tras más de 20 años de andadura y centenares de implantaciones en pequeñas y medianas empresas, nos ha facilitado un profundo conocimiento de las necesidades reales de las mismas, que hemos transformado en nuestra singular metodología de implantación.
Esto, además de hacer que GEINPROD PYME sea el ERP idóneo para empresas con un reducido número de usuarios, lo convierte en la solución óptima para que la implantación sea realizada por la Red de Partners Certificados de GEINFOR CANAL, que aporta la cercanía geográfica necesaria para llegar con software y servicios a cualquier punto del país.
|
